Les idées d'animation pour débuter une gare centrale

• Faire une version crash test pour permettre la discussion
  • Expliquer ce qu'est une gare centrale :
  • comment fait on pour l'expliquer ?
  • formuler la bonne question à poser au groupe pour les mettre au travail
  • panneau d'information, d'échange et de collaboration
  • donner des exemples d'outils

• une animation sous forme "dessiner"

Questionner : qu'est que vous aimeriez avoir dans votre lieu pour faciliter l'échange et faire que ça se passe bien ?
Proposer par petit groupe de dessiner ce qu'il souhaiterait trouver sur le panneau

• Une animation en jeu de rôle :

je suis nouveau j'ai envie d'adhérer au projet qu'est ce que je peux trouver ?
se mettre dans le peau

• du nouvel arrivant
• d'une personne absente depuis un moment
• d'une personne qui suit qu'un projet mais pas tous
• d'un curieux qui ne participe pas
• d'une personne qui s'en fout
• d'une personne en charge d'une tâche pour la première fois

• une animation par post-it "entretien collectif"

pour que ce local ne soit pas accueillant
pour que ce projet ne fonctionne pas de manière collaborative
pour que je ne m'y retrouve jamais dans les informations
en tant qu'adhérent qui a plusieurs contrats ..
en tant que nouvel adhérent
en tant qu'amapien (pour les AMAP par exemple) qui a une nouvelle tâche

• une animation sous la forme de "rêve éveillé" ou du "souvenir du futur"

La consigne : dans 2 ans on célèbre l'implication des amapiens (+ de 50% d'actifs dans le groupe), raconter l'histoire : qu'est ce qui s'est passé, qu'est ce qui a été mis en place pour en arriver à cette réussite, chacun raconte le chemin parcouru en parlant au passé "tu te souviens quand nous avons ..."

TEMOIGNAGE
Une gare centrale dans un tiers-lieux
Témoignage de Marjorie animatrice coworking chez Well co’M Work

« Bienvenue à la gare 9 ¾ ! ».
C’est une blague amicale que vous pourrez tout à fait entendre dans votre tiers-lieux, si vous décidez comme moi d’appeler votre mur d’informations « La Gare centrale ». Eh oui, rien de sensationnel, appelons un chat, un chat.
En quelques mois, j’ai constaté une nette évolution du comportement des coworkers – devenus en quelques sorte des usagers « cobayes » de la toute première gare centrale de Well co’M Work. De retour de mes premiers jours de formation avec « Animacoop’ », mon objectif était simple : trouver LE mur adéquat dans l’espace de coworking. Exercice facile, les professionnels circulent dans le couloir principal de notre plateau. Dans ce passage, on trouve un grand meuble de casiers à clé, et à l’époque on y trouvait aussi une grande table haute pour s’y installer occasionnellement. Une fois la table déplacée ailleurs, quel espace vide ! L’expérience pouvait commencer !
Chez Well co’M Work, la convivialité entre les professionnels devenus « coworkers » est telle, que la gare centrale a « physiquement » pris forme très rapidement. Collage de post-it, écriture à la craie sur un tableau, collage d’affiches ou d’invitations, affichage divers et varié… Et concrètement ? Ce sont des compétences partagées, des bons conseils, et des échanges d’informations, un affichage facilité d’informations propres aux réseaux de chacun, la rédaction hebdomadaire des rendez-vous importants de la semaine sur un tableau noir effaçable, le partage du planning de présence de l’animatrice, etc.
Alors qu’auparavant, les professionnels passaient devant ce mur tous les jours en ne participant qu’occasionnellement, j’ai vu qu’ils s’arrêtaient, posaient des questions, se rassemblaient devant pour y noter des choses. Tous les participants ont compris que cet espace vit, que des informations changent toutes les semaines, que c’est un lieu de rassemblement…
Aujourd’hui, la gare centrale est loin d’être encore complètement optimale. Je pense que c’est tout à fait normal, puisqu’elle ne peut tout simplement pas rester figée !
Conclusion, une gare centrale est IN-DIS-PEN-SA-BLE. Si j’avais un conseil à donner, lancez-vous et créez.