De nombreux outils peuvent être utilisés pour des gares centrales, en fonction de la complexité du collectif concerné, de sa taille, du nombre d'éléments à partager et des compétences disponibles. Quand on passe tous dans la même pièce suffisamment régulièrement, pensez Gare Centrale Physique
et murs avec punaises !
Voici quelques exemples d'outils numériques classés du plus simple (mais limité en fonctionnalité) au plus complexe (mais pleins de possibles) :
Les Pads : avec les papapad. Le PapaPad? est la papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !
Padlet : c'est un principe de "tableau blanc" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments. Il deviendra peu lisible dés lors que l'on aura trop de choses à y mettre.
Illustration de gare sous padlet : Créer un padlet : https://padlet.com/?
Wekan / Trello : ce sont des tableaux de bords adaptés à agencer un plus grand nombre d'éléments que Padlet, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableau dédié à une équipe.
Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc. Il s'agit 'un logiciel libre. il rencontre une limite dés lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.
Yeswiki : c'est un logiciel de création de site webs collaboratifs, facilement modifiable par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outil mais s'adapte à tous les besoins du collectif. YesWiki? a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.
Formation Laurent M. Animacoop
Comment nous faisons de la veille? twitter, recherche Google, Framanews, flux RSS, netvibes, pearltrees, Scoopit...
Faire de la veille : être au top de ce qui se fait
1) veille individuelle: passe d'info difficile à gérer
a. pirater des 'veilleurs' pour notamment trouver des liens que google ne répertorie pas (web caché, web profond)
Soit nous mettons dans notre favori, soit nous mettons sur un networking social - un service partagé en ligne (exemple les favoris de la gare centrale ou les favoris de telle ou telle personne)
Je vais chercher des gens qui font de la veille individuelle et je partage.
Pearltrees et Diigoo = bdd organisée de 'veilleurs'
Pearltrees : s'incscrire et y coller les liens (ou ajouter le module complémentaire de son navigateur)
On peut partager sur notre wiki ou notre wordpress
b. aller sur internet et y prendre le flux RSS
Demander au site de nous dire directement quand il y a un nouvel article : c'est le flux RSS
Objectif cela envoie une information internet, en s'abonnant directement.
L'icone flux RSS veut dire que ce site envoie des flux RSS : dans notre navigateur nous pouvons ajouter un détecteur de flux RSS. . RSSINURLBAR
Il faut un lecteur de flux RSS : nous en avons un, c'est un marque page ultra-dynamique
c. Tableaux de bord :
Netvibes : possibilité d'afficher plusieurs flux rss en 1 page (netvibes est privé mais peut être partagé en mode public)
RSSowl : même outil que Netvibes mais à installer sur disque dur
google alerte: on met une alerte
On crée une alerte avec des mots clés.
Envoyer par mail ou flux RSS (on met mettre sur notre netvibes)
Le google alerte flux RSS peut envoyer toutes les informations de google sur netvibes.
faire du flux RSS par mot clé.
sur tweeter, il y a des tweetdec pour faire de la veille.
2) veille collective
Scoop.it! Certaines personnes éditorialisent des sites internet et en sélectionnent des données intéressantes (et y rajoutent éventuellement des commentaires)
En intégrant des pages Scoop.it d'un éditorialiste, ça donne cette page à lire sur ses pages à soi.
Résumé des points clés :
On repère les bons veilleurs
On utilise l'outil qu'on veut pour récupérer les infos (ex: netvibes)
Chacun fait une une veille spécifique avec ses mots clé
On met tout dans un même endroit (ex peartress)
Puis on se fait des amis et on coopère et on partage.
Télécharger le fichier dossier_Les_modeles_de_prise_de_decision.pdf
Télécharger le fichier th_texte_humour_sur_la_prise_de_dcision.jpe
Télécharger le fichier Visuel_schma_de_la_Prise_de_dcision_collective.jpg
Accéder à Kanborard
Nom d'utilisateur : votre prénom en minuscule et sans accent
Mot de passe : animacoop
Cartographier
Pourquoi? Pour rendre la communauté moins virtuelle
Avec quel outil?
- Umap
: service libre et gratuit pour créer des cartes thématiques
- Carto Google
: propose le même type de service et peut s'interconnecter avec les différents services de Google (les formulaires par exemple)
- Yeswiki
: permet également de mettre en place un cartographie collaborative d'acteurs, de ressources, d'événement
Communiquer, échanger
Les listes de discussion Les forums
- Forum Actif est un des nombreux services en ligne qui propose des forums gratuits.
- Phpbb est un logiciel libre à télécharger et à installer sur votre serveur pour disposer de votre propre forum. Celui-ci sera donc personnalisable à volonté, mais cela demande des compétences techniques d'installation. Les lettres d'information
Les lettres d'information (ou newsletter) sont des envois de courriel «à sens unique » : 1 émetteur, nombreux destinataires. La fréquence d'envoi est généralement fixe (hebdomadaire, mensuelle...)
- Phplist est un logiciel à télécharger et installer sur votre serveur. Il vous permet de concevoir et envoyer une lettre d'info, et de définir des groupes de destinataires de façon fine.
- Mailjet est un autre service en ligne. Facile à appréhender, il est intuitif et en français. Plusieurs types d'offres dont une gratuite.
- Mailchimp est un service en ligne de conception et envoi de lettre d'information. L'interface est en anglais, mais l'ergonomie est intuitive, et le nombre d'envoi plus élevé que - Mailjet dans la version gratuite. Les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont des espaces pour diffuser, échanger au sein de communautés tels que Twitter, Facebook, (...). Dans le cadre de projets coopératifs ouverts ils sont utiles pour élargir un réseau, mettre en place des lieux d'échanges autour de projets... Outils de communication synchrone
- Skype
- Google Hangout
- Appear.in
- Pidgin
- Framatalk
Partager des ressources
- Dropbox. La version gratuite permet de stocker jusqu'à 2 Go de données, extensibles grâce au parrainage et une version payante.
- Hubic. Service d'OVH, entreprise française, le compte de base de 25 Go est gratuit.
- Owncloud et Nextcloud, applications open source à installer et gérer sur son propre serveur.
Le partage des ressources prend en compte non seulement les ressources documentaires et administratives, mais aussi financières. Pour ce faire, dans l'organisation des tâches et des ressources il convient de bien définir les partenaires financiers comme les banques, les investisseurs, etc. Pour en savoir plus sur le financement des activités, vous pouvez visiter ce site
.
Collecter des données et des infos collectivement
Sondages et formulaires
Il s'agit d'outils pour réaliser des questionnaires en ligne, dont certains proposent un traitement automatique des données (réalisation de graphiques, pourcentages...). Prise de décision collaborative
- Loomio
- Framavox qui repose sur ce même logiciel Loomio
Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Les cartes mentales
Appelée aussi carte mentale (mindmap en anglais), c'est une méthode de communication et de transmission des informations entre les personnes, sous forme graphique. Il s'agit de mettre au centre de la feuille le thème principal (mot ou dessin) et de développer à partir de là des branches contenant les différentes idées se rapportant au thème.
- Freeplane
- Prezi
- Mindmeister, permet de créer des cartes en ligne avec un design soigné
- Framindmap (créer des cartes heuristiques en ligne, partageables par liens hypertextes) Les nuages de mots clés
- Word It Out Les murs de notes
- Framemo, sous forme de Post-it
- Padlet, sous forme de notes
Écrire un document collectivement
- Google Drive. Créer et partager des documents textes, tableur, diaporama etc...
- Framapad. Le grand classique de l'écriture collaborative simultanée...
- Etherpad. La version "à installer soi-même" de l'outil Pad (Framapad est basé sur Etherpad par exemple)
