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Pourquoi l'outil collaboratif n'existe pas

Sur le RGPD

  • est une obligation légale, il concerne les données à caractère personnel ainsi que les données à caractère personnel sensibles qu'elles soient papier ou numériques
  • quelques questions à se poser dés maintenant sur les données personnelles que l'on détient :
    • Ces données me sont elles utiles ? Si non, je les détruit
    • Ai-je obtenu le consentement explicite des personnes pour les obtenir ? Ai-je précisé l'usage auquel elles étaient destinées ? Si non, je mets en place une procédure formalisant l'accord explicite et je me mets en règle. A priori je suis alors censé détruire les données PUIS les collecter à nouveau.
    • Tout est-il en place pour que les données que je détiens soient préservées ? Sous clé, de bons mots de passe...
  • une fois qu'on s'est mis en règle sur ces premières questions, se mettre en chemin pour remplir ses obligations légales :
    • Se préparer en 6 étapes : https://www.cnil.fr/fr/principes-cles/rgpd-se-preparer-en-6-etapes
    • Commencer à pré-construire un registre des données avec notamment les colonnes suivantes : 1 - Les données que je détiens 2 - Pour quel usage ? 3 - la durée de conservation. 4 - qui a accès à chacune de ces données ? 5 - qu’est ce que j’ai mis en place pour les protéger ? Qui y a réellement accès ? (il faut garantir que dans les faits seuls ceux censés y avoir accès sont susceptibles d'y accéder…)

Sur l'infobésité

Les ressources disponibles
Les trucs et astuces partagés à l'oral
  • Règles d'usage mails
    • pour faciliter la vie des gens
    • Trois type de mails
      • Pas besoin de lire = détruire
      • Possible de les régler en deux minutes (prendre connaissance de l'info, réponse réponse rapide,...)
      • Ceux que je dois caler dans mon agenda car il faut plus longtemps
    • Des titres clairs
    • Un contenu court
  • Choisir d'aller bien
    • Maintenant, pas demain
    • Pour soi, pas pour le monde ou les autres
    • Renoncer à être tout puissant : on ne pourra pas tout faire
    • "Le bien vivre est un objet d'expérience autant que d'espérance"
  • Ritualiser, hors-flux (induit respect des temps hors flux par les autres)
    • Du flux physique - échanges verbaux avec les collègues-> Signaler lorsque l'on ne souhaite pas être dérangé
    • Du flux numérique - mails, notifications, ... -> couper son réseau / récupérer une capacité à avoir des temps de concentration pour se sentir efficaces
  • Ritualiser des temps en flux
    • Des moments pour se remettre dans le flux d'info
    • Mettre toutes les choses à faire qui passe dans notre boite mail ou dans notre tête sur un endroit pour faire une liste -> délester
  • Planification des choses à faire
    • Pour être sûr que ma liste de délestage est utile
      • Je cale des moments où faire le tri dans cette liste de chose à faire
      • Je les planifie dans le temps
  • Ce qui induit collectivement pour préserver chacun :
    • Affirmer qu'on ne pourra pas tout faire
    • De disposer de règles claires sur l'usage des outils, en particulier sur le mail
    • De requestionner ces règles collectivement régulièrement
    • De ne pas exiger l'instantanéité
    • De respecter des temps hors flux pour les autres, même en physiques et de définir des dispositifs partagés pour le respecter collectivement -> Disposer de lieux de replis
    • D'avoir un socle minimal de maîtrise de ses outils, adapté à ses besoin et aux usages collectif
    • Mettre en place des méthodes de travail à même de prendre soin de soi et des autres
- Disposer de temps pour parler bien être au travail